Resmi daire isimleri bağlı bulundukları bakanlığın adı altında, yabancı elçilikler ait oldukları ülke adı altında dizinlemeye tabi tutulurlar.
Kurumların gerçek ve tüzel kişilerin faaliyetleri sonucunda meydana gelen, idari, hukuksal, kurumsal değeri olan ya da tekrar kullanılmak üzere üretilen her türlü görsel, yazılı ve data bilgilerinin muhafaza edildiği yere dizinleme denir.
Dosya başlıklarında konu adları bulunan dosyalara evrakların yerleştirilmesine "konuya göre dosyalama" denir.
Halkla ilişkiler görevlileri, her sabah görevine gazete okuyarak başlamalı ve kurumla ilgili gördüğü haberleri kupür derlemesi durumuna getirmelidir.
Rekabetin günbegün kızıştığı pazar koşullarında medya takibi, hizmeti alan kuruluşa objektif bir veri sağlar ve tehditlerin/fırsatların tespit edilip gerekli tedbirlerin alınmasında önemli bir rol üstlenir.
Gazeteler, yayın politikalarına göre haberleri farklı açılardan ele alırlar.
Bir toplumsal sorunun riskinin ya da şiddetinin derecesini az ya da çok nesnel biçimde ölçen değişken ya da değişkenlere gündem yanlılığı deniliyor.
Medya, izler kitlenin ne hakkında konuşacağına, çoğunluğun gerçekleri ne olarak düşüneceğine ve pek çok insanın sorunlarla mücadele etmede hangi yolu kabul edeceğine karar vermede büyük paya sahiptir.
Haberler, haber merkezinde iki işlemden geçirilir. Birincisi tiriyaj, ikincisi de redaksiyondur.
Kuruma ait, basında çıkan haberlerin kupür derlemesi yapılamıyacağı gibi kurumla doğrudan ilgisi olmayan üretim, hizmet, ekonomik gelişmelerle ilgili konularda da yapılamaz.
Alfabetik dosyalama, kılavuz ve dosya başlıklarında numara bulunan dosyaların numara sırasına göre sıralanarak muhafaza edilmesidir.
Süreli yayın; belli aralıklarla yayımlanan gazete, dergi gibi basılmış eserler ile haber ajanslarını ifade eder.
Medyanın hangi konuları önemli, hangi konuları önemsiz hale getirdiği gazetelerde o konunun birinci sayfada yer alıp almadığı ve kaç sütun üzerinden verildiğiyle yakından ilgilidir.
Dosya başlıklarında bölge, yer adı bulunan dosyalama türüne .................. denir.
Belli aralıklarla yayımlanan gazete, dergi gibi basılmış eserler ile haber ajanslarını ............. belli aralıklarla yayımlanmayan kitap, bülten, broşür gibi basılmış eserlere ise ................ denir.
Kurum ile ilgili, gazete ve dergilerde çıkan haber, fotoğraf gibi materyalin kesilerek arşivlenmesine ................ adı verilir.
Abone olunan yerli ve yabancı haber ajanslarından gelen haberlerin konularına göre sınıflandırılarak (istihbarat, ekonomi, dış haber, sanat, magazin, spor vb.) ilgili servislere gönderilmesine ................... denir.
Fikir gazeteciliği ve .................. olmak üzere iki tür yayın kimliğinden bahsedebiliriz.
