Davetiye zarfın içerisine konulmasa da tebliğ mazbatasının davetiyeye eklenmesi gerekir.
Tebligat masraflarının PTT ücretlerini tebliğin yapılmasını isteyen peşin olarak öder.
Tebligatın konusu ne olursa olsun öncelikle yapılması gereken taraf adres bilgilerinin güncellenmesi işlemidir.
Tebligat zarf/davetiye hazırlanması işlemi için Tebligat menüsünden tebligat arama seçeneğine tıklanır.
Tebligat işleminin türü kapalı ya da açık olarak (zarflı ya da zarfsız) belirlenmesi için tebligat tipi seçilir.
Evrakı göster yazdır butonu tıklanarak ekranda hazırlanan tebligat görüntüsünün getirilmesi sağlanabilir.
Adres güncelleme işlemi kaydet düğmesine basmadan da onaylanabilir.
Tebligat çıkarılacak dosya, dosya arama ekranına tarih ve sayısı yazılarak bulunur.
Tarafların veya ilgililerin adlî ve yargılama faaliyeti içinde yer almaları, yapılacak veya yapılmış işlemleri öğrenmeleri, bunun sonucu olarak, kendilerine tanınan hakları kullanabilmeleri tebligat veya davetiyeye bağlıdır.
Tebellüğ terimi, sözlük anlamıyla "duyurma, bildirme, haber verme" anlamına gelir.
Tebliğ ise bildirimi almak, haberdar olmak demektir.
Bir mahkemeye şüpheli, tanık, mağdur ve şikâyetçi kişilerin çağrılması için kullanılan evraka davetiye denilir.
Görülmekte olan bir davada, duruşma (celse, oturum) sırasında davaya ilişkin evrakın (belgenin) taraflara, katılana (müdahile) veya vekillerine verilmesi tebliğ sayılır.
İlan yoluyla tebligat yapılabilmesi için adresin bilinmesi gerekir.
Tebligat, resmi çalışma saatleri içinde yapılmakla birlikte; Tebligat Kanunu, Yönetmelik ve Esaslara göre, resmi ve adli tatil günlerinde, tebligat mümkündür. Gece vakti yapılan tebligat da geçerlidir.
Tebligat kavramı, bildirim, yazılı bildirim anlamına gelen tebliğ sözcüğünün çoğulu olup, bir bilgi veya haberin ilgilisine bildirimi veya ulaştırılması anlamına gelir.
Tebligat Sonucunun Kaydedilmesi ekranı; daha önceden yapılan bir tebligatın posta biriminden dönen tebliğ mazbatası bilgilerinin ve tebligat sonucun kaydedilmesi işleminin yapıldığı ekrandır.
UYAP Ekranlarında "Gelen Evrak Bilgileri" bloğunda evrakı ekranda görmek için "Evrakı Göster" düğmesi tıklanır.
Tebliğ evraklarından …………………… ve …………………… tebliğ mazbatalı zarfa konulmadan da gönderilebilir.
PTT merkezlerinde, kendi bölgesindeki tebliğ edilecek evrak ve telgrafları kaydetmek için ……………………… tutulur.