Şikâyet süresi, şikâyet edilecek işlem veya faaliyetlerin öğrenildiği tarihten itibaren on beş gündür.
Cezaevi içinde yapılan etkinliklerin ve gerekli bilgilerin tanımlandığı ekrana "CİK İçin Yapılan Tanımlamalar" ekranından seçeneğinden ulaşılır.
"Koğuş / Oda Bilgileri" koğuşlarda işlenen suçların yazıldığı ekrandır.
Tutuklu / hükümlülerin aylık açık ziyaret programının belirlenmesi amacıyla yapılan işlemlerin kayıt altına alınmasında "Aylık Kapalı Ziyaret Programı" ekranı kullanılır.
Savcılık onaylı ziyaret programı bilgileri "Bakanlık Emirli Ziyaret Programı" ekranında da kayıt altına alınabilir.
"Haftalık Telefonla Görüşme Programı" ekranında sırasıyla "Geçerli Olacağı Tarih, Gün, Blok/Kısım Adı, Koridor Adı, Koğuş/Oda, Görüşme Saat Aralığı" yazılarak "Ekle" düğmesine tıklanır.
Ağırlaştırılmış müebbet hapislerde ziyaret söz konusu olmadığından ziyaret programı bilgilerinin girilmesi için herhangi bir ekran yoktur.
Vardiya grup tanımlaması, görevlendirilmemiş personeller arasından seçim yapılarak gerçekleştirilir.
"Kurum Müdürü Denetleme Bilgileri" ekranında sırasıyla "Görülen Noksanlıklar ve Verilen Direktifler" metin alanına noksanlık "Var" ya da "Yok" yazılır.
"Kurum İçi Personel Seçme" ekranında sırasıyla personel adı ve soyadı yazılarak "Sorgula" düğmesine ve ardından "Tamam" düğmesine tıklanır.
Dağıtım listelerinde "İlgili Yeri Seç" düğmesi tıklandığında açılan "Birim/Dış Kurum Seçme" ekranında sırasıyla "Sorgula" düğmesini tıklanır ve daha sonra birim türü seçilir.
"Vardiya Görevlendirme" ekranı grup olarak tanımlanmış personelin bir vardiya ile ilişkilendirilerek görev yerlerinin belirlendiği ekrandır.
İnfaza başlandığı gün İstinabe Defterine kayıt edilir.
Ceza infaz kurumuna alınan hükümlülerin; adı ve soyadı, işledikleri suç, cezalarının türü ve süresi, mahkûmiyet ilamının tarih ve numarası Hükümlü Defterine kayıt edilir.
Kayıt altına alınan söz konusu bilgiler hükümlünün kişisel dosyasında veya elektronik ortamda saklanır. Bu bilgiler, İsteyen herkese verilebilir.
Hükümlünün koğuş seçme hakkı vardır.
Hükümlü ve tutuklunun hastane seçme hakkı vardır.
Hükümlü ve tutuklunun danışman tutma hakkı vardır.
İnfaz Bürosu ekranında girilmiş olan "Oda / Koğuşa Yerleştirme Kararının" oda koğuşa yerleştirme işlemi yönetim bölümünde "Oda / Koğuşa Yerleştirme" ekranı ile gerçekleştirilir.
Cezaevinde bulunan tutuklu / hükümlülerin sayım işleminin yapıldığı ve kayıt altına alındığı ekran "Vardiya İşlemleri" seçeneği altında yer alır.
