SORU BANKASI Filtrele

Hukuki Dosyalama ve Evrak İşlemleri / Soruları


Soru 1

Aşağıdaki ifadelerden hangisi dosyalamanın önemini belirtmez?

A) Zaman ve iş kaybını önleyerek kurumsal verimliliği arttırır.
B) Dosyalama süreci ek bir emek gerektirdiği için iş yoğunluğuna ve zaman kaybına yol açar.
C) Aranan bir belgenin kolaylıkla bulunmasını sağladığı için emek kaybını önler.
D) Belgelerin sistematik olarak saklanmasını sağladığı için kurumlarda evrak karmaşasını önler.
E) Kurumların yaptıkları tüm iş ve işlemlerin denetimini sağlar.

Soru 2

Aşağıdakilerden hangisinde dosyalama süreci temel basamakları sırasına uygun olarak belirtilmiştir?

A) Fihrist hazırlanması, belgelerin sınıflandırılması ve sıralanması, dosya açılması, dosyalama işlerinin planlanması, dosyanın saklanması, gerektiğinde dosyaların güncelleştirilmesi, dosyaların yok edilmesi ya da arşivlenmesi
B) Dosyalama işlerinin planlanması, belgelerin sınıflandırılması ve sıralanması, fihrist hazırlanması, dosyanın saklanması, gerektiğinde dosyaların güncelleştirilmesi, dosyaların yok edilmesi ya da arşivlenmesi, dosya açılması
C) Dosyalama işlerinin planlanması, belgelerin sınıflandırılması ve sıralanması, dosya açılması, fihrist hazırlanması, dosyanın saklanması, gerektiğinde dosyaların güncelleştirilmesi, dosyaların yok edilmesi ya da arşivlenmesi
D) Fihrist hazırlanması, belgelerin sınıflandırılması ve sıralanması, dosya açılması, dosyalama işlerinin planlanması, dosyanın saklanması, dosyaların yok edilmesi ya da arşivlenmesi, gerektiğinde dosyaların güncelleştirilmesi
E) Belgelerin sınıflandırılması ve sıralanması, dosyalama işlerinin planlanması, fihrist hazırlanması, dosya açılması, gerektiğinde dosyaların güncelleştirilmesi, dosyaların yok edilmesi ya da arşivlenmesi, dosyanın saklanması

Soru 3

Aşağıdakilerden hangisi dosyalamanın amaçlarından biri değildir?

A) Yaptığımız her resmî iş ve işlemi ispat etmek
B) İhtiyaç duyduğumuz bilgi ve belgeye zamanında ulaşmak
C) Önemli belgeleri aslına uygun olarak saklamak
D) Önemli belgelerin zarar görmeden saklanmasını sağlamak
E) Yetkili veya yetkisiz kişilerin ilgili belgelere ulaşmasını sağlamak

Soru 4

Aşağıdakilerden hangisi en iyi dosyalama sistemidir?

A) Kronolojik
B) Bölgesel
C) Konu esasına göre
D) Alfabetik
E) Kurum ihtiyacına göre

Soru 5

Aşağıdakilerden hangisi “dosyalama” kavramının doğru tanımlarından biridir?

A) Yazıların, belgelerin dosyaya konulmasını ifade eder.
B) Önemli belgelerin arşivde saklanmasını belirtir.
C) Saklanan belgelere ulaşılmasını açıklar.
D) Yasal saklanma süresini dolduran belgelerin imha edilmesidir.
E) Resmî yazı ve belgelerin elektronik imza ile imzalanmasıdır.

Soru 6

Aşağıdakilerden hangisi ile gizlilik dereceli belgeler gönderilir?

A) Faks B) Teleks
C) Bilgisayar ağları D) Kuryeler
E) Telsiz

Soru 7

Aşağıdakilerden hangisi belge çeşitlerindendir?

A) Acele belge B) Gizli belge
C) Hizmete özel belge D) Önemli belge
E) Hepsi

Soru 8

Aşağıdakilerden hangisi değerli (kıymetli) belge değildir?

A) ÇekB) DilekçeC) Bono
D) TahvilE) Hisse senedi

Soru 9

Kodlama, hangi amaçla yapılır?

A) Kontrolü yapılan belgenin hangi dosyaya koyulacağını belirlemek
B) Dosyada belgenin bulunmasını kolaylaştırmak
C) Belgeleri karıştırmamak
D) Belgelerin geri dönmesini kolaylaştırmak
E) Dosyalama sistemini belirlemek

Soru 10

Aşağıdakilerden hangisi masa dağınıklığını önlemek için uygulanan yöntemlerdendir?

A) Klasman yöntemi B) Toplama yöntemi
C) Çizgi yöntemi D) Tablolama yöntemi
E) Şekilleme yöntemi

Soru 11

Aşağıdakilerden hangisi, belge tek bir konu ile ilgili değilse yapılacak işlemdir?

A) Belgeden her dosyaya birer adet konur.
B) Belge birinci dereceden ilgili dosyaya konur ve diğer dosyalara çapraz başvuru formu yerleştirilir.
C) Bütün dosyalar birleştirilir.
D) Birer suret yapılır, her bir dosyaya dağıtılır.
E) Konular tek tek ayrılır.

Soru 12

Aşağıdakilerden hangisi Telekomünikasyon Kurumu tarafından nitelikli e-imza sertifikası vermeye yetkili kılınmış kurumlardan biri değildir?

A) Elektronik Bilgi Güvenliği A.Ş. ( E-Güven )
B) TUBİTAK-UEKAE ( Kamu Sertifikasyon Merkezi )
C) Türk Trust Bilgi, İletişim ve Bilişim Güvenliği
D) EBG Bilişim Teknolojileri ve Hizmetleri A.Ş ( E-Tugra )
E) Denizci İletişim Hizmetleri A.Ş

Soru 13

Aşağıdakilerden hangisi gelen belge defteri veya fişinde bulunan sütunlardan biri değildir?

A) Belge sıra numarası B) Tarih
C) Gönderenin imzası D) Konu:
E) Dosya numarası

Soru 14

Belge üzerinde dosyalanabilir işaret yoksa ne yapılır?

A) Belge ilgili bölüme veya kişiye iade edilir.
B) Belge dosyasına konur.
C) Belge için çapraz başvuru formu düzenlenir.
D) Belge arşive konur.
E) Gizli dosyalar dolabına yerleştirilir.

Soru 15

Giden belge kaydı nereye yapılır?

A) Giden belge kayıt defterine
B) Çapraz başvuru formuna
C) Gelen belge kayıt defterine
D) Hatırlatma kartına
E) Dosya planına

Soru 16

Giden belge kayıt defterinde bulunması gerekenlerden biri değildir?

A) Gönderildiği yer B) Tarih
C) Ek D) Konusu
E) Paraf

Soru 17

Aşağıdakilerden hangisi zarfların üzerinde olması gerekenlerden biri değildir?

A) Alıcının adresi B) Alıcının adı
C) Postalama şekli D) Pul
E) Açıklama

Soru 18

Aşağıdakilerden hangisi belge çoğaltma araçlarından değildir?

A) Dikte ve ses alma makineleri
B) Bilgisayarlar
C) Mikrofilm makineleri
D) Fotokopi makineleri
E) Fotoğraf makineleri

Soru 19

Tam adresi belli olmayan alıcılar için kullanılan gönderme yöntemi hangisidir?

A) İadeli taahhütlü gönderme
B) Taahhütlü gönderme
C) Özel ulak (ekspres) gönderme
D) Postrestant gönderme
E) Normal gönderme

Soru 20

Kurumların evraklarını elektronik ortamda gönderdiği sistemin kısaltılmış adı aşağıdakilerden hangisidir?

A) DYSB) KEPC) PTTD) USBE) UYAP
Seçilen
Soru
Sayısı
0
12
2 Sayfada Toplam 30 soru listeleniyor