SORU BANKASI Filtrele

Hukuki Dosyalama ve Evrak İşlemleri Soruları


Soru 61

Aşağıdaki yazılımlardan hangisi kâğıt ortamındaki belgelerin elektronik ortama aktarılmasını ve bunların tüm yaşam döngülerinin güvenli ve etkili şekilde yönetilmesini sağlayan bir yazılımdır?

A) DHSB) DYSC) UYAPD) MEM

Soru 62

Aşağıdakilerden hangisi UYAP DYS genel özelliklerinden değildir?

A) Gelişmiş evrak sorgusu yapma seçeneği mevcuttur
B) Kelime bazlı arama yapılabilir
C) Yapılan işlemler loglanmamaktadır.
D) Yetki devri yapılabilmektedir

Soru 63

Aşağıdaki kavramlardan hangisi başka bir elektronik veriye eklenen veya elektronik veriyle mantıksal bağlantısı bulunan ve kimlik doğrulama amacıyla kullanılan elektronik veriyi ifade eder?

A) A-imza B) D-imza
C) C-imza D) E-imza

Soru 64

Giden evrak oluşturma ve akış başlatma işlem basamakları aşağıdaki seçeneklerden hangisinde doğru verilmiştir?

A) Elektronik imza bilgisayara takılır, Sistem şifresiyle DYS’ye giriş yapılır, Giden Evrak Oluşturma ve Akış Başlatma
B) Elektronik imza bilgisayara takılır, Giden Evrak Oluşturma ve Akış Başlatma, Sistem şifresiyle DYS’ye giriş yapılır
C) Sistem şifresiyle DYS’ye giriş yapılır, Giden Evrak Oluşturma ve Akış BaşlatmaElektronik imza bilgisayara takılır
D) Giden Evrak Oluşturma ve Akış Başlatma, Elektronik imza bilgisayara takılır, Sistem şifresiyle DYS’ye giriş yapılır

Soru 65

Döküman Yönetim Sistemi(DYS) işlem basamaklarını sırasıyla yazınız?


Soru 66

Aşağıdaki ifadelerden hangisi dosyalamanın önemini belirtmez?

A) Zaman ve iş kaybını önleyerek kurumsal verimliliği arttırır.
B) Dosyalama süreci ek bir emek gerektirdiği için iş yoğunluğuna ve zaman kaybına yol açar.
C) Aranan bir belgenin kolaylıkla bulunmasını sağladığı için emek kaybını önler.
D) Belgelerin sistematik olarak saklanmasını sağladığı için kurumlarda evrak karmaşasını önler.
E) Kurumların yaptıkları tüm iş ve işlemlerin denetimini sağlar.

Soru 67

Aşağıdakilerden hangisinde dosyalama süreci temel basamakları sırasına uygun olarak belirtilmiştir?

A) Fihrist hazırlanması, belgelerin sınıflandırılması ve sıralanması, dosya açılması, dosyalama işlerinin planlanması, dosyanın saklanması, gerektiğinde dosyaların güncelleştirilmesi, dosyaların yok edilmesi ya da arşivlenmesi
B) Dosyalama işlerinin planlanması, belgelerin sınıflandırılması ve sıralanması, fihrist hazırlanması, dosyanın saklanması, gerektiğinde dosyaların güncelleştirilmesi, dosyaların yok edilmesi ya da arşivlenmesi, dosya açılması
C) Dosyalama işlerinin planlanması, belgelerin sınıflandırılması ve sıralanması, dosya açılması, fihrist hazırlanması, dosyanın saklanması, gerektiğinde dosyaların güncelleştirilmesi, dosyaların yok edilmesi ya da arşivlenmesi
D) Fihrist hazırlanması, belgelerin sınıflandırılması ve sıralanması, dosya açılması, dosyalama işlerinin planlanması, dosyanın saklanması, dosyaların yok edilmesi ya da arşivlenmesi, gerektiğinde dosyaların güncelleştirilmesi
E) Belgelerin sınıflandırılması ve sıralanması, dosyalama işlerinin planlanması, fihrist hazırlanması, dosya açılması, gerektiğinde dosyaların güncelleştirilmesi, dosyaların yok edilmesi ya da arşivlenmesi, dosyanın saklanması

Soru 68

Aşağıdakilerden hangisi dosyalamanın amaçlarından biri değildir?

A) Yaptığımız her resmî iş ve işlemi ispat etmek
B) İhtiyaç duyduğumuz bilgi ve belgeye zamanında ulaşmak
C) Önemli belgeleri aslına uygun olarak saklamak
D) Önemli belgelerin zarar görmeden saklanmasını sağlamak
E) Yetkili veya yetkisiz kişilerin ilgili belgelere ulaşmasını sağlamak

Soru 69

Aşağıdakilerden hangisi en iyi dosyalama sistemidir?

A) Kronolojik
B) Bölgesel
C) Konu esasına göre
D) Alfabetik
E) Kurum ihtiyacına göre

Soru 70

Aşağıdakilerden hangisi “dosyalama” kavramının doğru tanımlarından biridir?

A) Yazıların, belgelerin dosyaya konulmasını ifade eder.
B) Önemli belgelerin arşivde saklanmasını belirtir.
C) Saklanan belgelere ulaşılmasını açıklar.
D) Yasal saklanma süresini dolduran belgelerin imha edilmesidir.
E) Resmî yazı ve belgelerin elektronik imza ile imzalanmasıdır.

Soru 71

Farklı kaynaklarda aynı konuyu içeren yazılar grubuna dosya adı verilmektedir.

Doğru      Yanlış

Soru 72

Devlet arşiv hizmetlerinde hazırlanan imha listeleri, tutanakları ve bunlarla ilgili her türlü belge on beş yıl süreyle muhafaza edilir.

Doğru      Yanlış

Soru 73

Ayıklama ve imha komisyonları her yılın haziran ayı başında çalışmaya başlar.

Doğru      Yanlış

Soru 74

Mükellefler elinde bulunan arşivlik malzeme, birim arşivlerinde 1-5 yıl süre ile arşiv malzemesi ise kurum arşivlerinde 10-14 yıl süre ile saklanır.

Doğru      Yanlış

Soru 75

Cumhuriyet Arşivi Daire Başkanlığı 1984 yılında kurulmuştur.

Doğru      Yanlış

Soru 76

Aşağıdakilerden hangisi ile gizlilik dereceli belgeler gönderilir?

A) Faks B) Teleks
C) Bilgisayar ağları D) Kuryeler
E) Telsiz

Soru 77

Aşağıdakilerden hangisi belge çeşitlerindendir?

A) Acele belge B) Gizli belge
C) Hizmete özel belge D) Önemli belge
E) Hepsi

Soru 78

Aşağıdakilerden hangisi değerli (kıymetli) belge değildir?

A) ÇekB) DilekçeC) Bono
D) TahvilE) Hisse senedi

Soru 79

Kodlama, hangi amaçla yapılır?

A) Kontrolü yapılan belgenin hangi dosyaya koyulacağını belirlemek
B) Dosyada belgenin bulunmasını kolaylaştırmak
C) Belgeleri karıştırmamak
D) Belgelerin geri dönmesini kolaylaştırmak
E) Dosyalama sistemini belirlemek

Soru 80

Aşağıdakilerden hangisi masa dağınıklığını önlemek için uygulanan yöntemlerdendir?

A) Klasman yöntemi B) Toplama yöntemi
C) Çizgi yöntemi D) Tablolama yöntemi
E) Şekilleme yöntemi
Seçilen
Soru
Sayısı
0
6 Sayfada Toplam 120 soru listeleniyor