HIZLI ERİŞİM
    KISA YOLLAR
    • SORULARI FİLTRELE
    OKUL TÜRLERİ
    SINIF SEVİYESİ
    MESLEK ALANI
    MESLEK DALI
    DERSLER

SORU BANKASI Filtrele

Evrak Tasnif İşlemleri Ünite / Modül Soruları


Soru 1

Cumhuriyet Arşivi Daire Başkanlığı 1984 yılında kurulmuştur.
Doğru      Yanlış

Soru 2

Mükellefler elinde bulunan arşivlik malzeme, birim arşivlerinde 1-5 yıl süre ile arşiv malzemesi ise kurum arşivlerinde 10-14 yıl süre ile saklanır.
Doğru      Yanlış

Soru 3

Ayıklama ve imha komisyonları her yılın haziran ayı başında çalışmaya başlar.
Doğru      Yanlış

Soru 4

Devlet arşiv hizmetlerinde hazırlanan imha listeleri, tutanakları ve bunlarla ilgili her türlü belge on beş yıl süreyle muhafaza edilir.
Doğru      Yanlış

Soru 5

Farklı kaynaklarda aynı konuyu içeren yazılar grubuna dosya adı verilmektedir.
Doğru      Yanlış

Soru 6

Aşağıdakilerden hangisi “dosyalama” kavramının doğru tanımlarından biridir?
A) Yazıların, belgelerin dosyaya konulmasını ifade eder.
B) Önemli belgelerin arşivde saklanmasını belirtir.
C) Saklanan belgelere ulaşılmasını açıklar.
D) Yasal saklanma süresini dolduran belgelerin imha edilmesidir.
E) Resmî yazı ve belgelerin elektronik imza ile imzalanmasıdır.

Soru 7

Aşağıdakilerden hangisi en iyi dosyalama sistemidir?
A) Kronolojik
B) Bölgesel
C) Konu esasına göre
D) Alfabetik
E) Kurum ihtiyacına göre

Soru 8

Aşağıdakilerden hangisi dosyalamanın amaçlarından biri değildir?
A) Yaptığımız her resmî iş ve işlemi ispat etmek
B) İhtiyaç duyduğumuz bilgi ve belgeye zamanında ulaşmak
C) Önemli belgeleri aslına uygun olarak saklamak
D) Önemli belgelerin zarar görmeden saklanmasını sağlamak
E) Yetkili veya yetkisiz kişilerin ilgili belgelere ulaşmasını sağlamak

Soru 9

Aşağıdakilerden hangisinde dosyalama süreci temel basamakları sırasına uygun olarak belirtilmiştir?
A) Fihrist hazırlanması, belgelerin sınıflandırılması ve sıralanması, dosya açılması, dosyalama işlerinin planlanması, dosyanın saklanması, gerektiğinde dosyaların güncelleştirilmesi, dosyaların yok edilmesi ya da arşivlenmesi
B) Dosyalama işlerinin planlanması, belgelerin sınıflandırılması ve sıralanması, fihrist hazırlanması, dosyanın saklanması, gerektiğinde dosyaların güncelleştirilmesi, dosyaların yok edilmesi ya da arşivlenmesi, dosya açılması
C) Dosyalama işlerinin planlanması, belgelerin sınıflandırılması ve sıralanması, dosya açılması, fihrist hazırlanması, dosyanın saklanması, gerektiğinde dosyaların güncelleştirilmesi, dosyaların yok edilmesi ya da arşivlenmesi
D) Fihrist hazırlanması, belgelerin sınıflandırılması ve sıralanması, dosya açılması, dosyalama işlerinin planlanması, dosyanın saklanması, dosyaların yok edilmesi ya da arşivlenmesi, gerektiğinde dosyaların güncelleştirilmesi
E) Belgelerin sınıflandırılması ve sıralanması, dosyalama işlerinin planlanması, fihrist hazırlanması, dosya açılması, gerektiğinde dosyaların güncelleştirilmesi, dosyaların yok edilmesi ya da arşivlenmesi, dosyanın saklanması

Soru 10

Aşağıdaki ifadelerden hangisi dosyalamanın önemini belirtmez?
A) Zaman ve iş kaybını önleyerek kurumsal verimliliği arttırır.
B) Dosyalama süreci ek bir emek gerektirdiği için iş yoğunluğuna ve zaman kaybına yol açar.
C) Aranan bir belgenin kolaylıkla bulunmasını sağladığı için emek kaybını önler.
D) Belgelerin sistematik olarak saklanmasını sağladığı için kurumlarda evrak karmaşasını önler.
E) Kurumların yaptıkları tüm iş ve işlemlerin denetimini sağlar.

Soru 11

Döküman Yönetim Sistemi(DYS) işlem basamaklarını sırasıyla yazınız?

Soru 12

Giden evrak oluşturma ve akış başlatma işlem basamakları aşağıdaki seçeneklerden hangisinde doğru verilmiştir?
A) Elektronik imza bilgisayara takılır, Sistem şifresiyle DYS’ye giriş yapılır, Giden Evrak Oluşturma ve Akış Başlatma
B) Elektronik imza bilgisayara takılır, Giden Evrak Oluşturma ve Akış Başlatma, Sistem şifresiyle DYS’ye giriş yapılır
C) Sistem şifresiyle DYS’ye giriş yapılır, Giden Evrak Oluşturma ve Akış BaşlatmaElektronik imza bilgisayara takılır
D) Giden Evrak Oluşturma ve Akış Başlatma, Elektronik imza bilgisayara takılır, Sistem şifresiyle DYS’ye giriş yapılır

Soru 13

Aşağıdaki kavramlardan hangisi başka bir elektronik veriye eklenen veya elektronik veriyle mantıksal bağlantısı bulunan ve kimlik doğrulama amacıyla kullanılan elektronik veriyi ifade eder?
A) A-imza B) D-imza
C) C-imza D) E-imza

Soru 14

Aşağıdakilerden hangisi UYAP DYS genel özelliklerinden değildir?
A) Gelişmiş evrak sorgusu yapma seçeneği mevcuttur
B) Kelime bazlı arama yapılabilir
C) Yapılan işlemler loglanmamaktadır.
D) Yetki devri yapılabilmektedir

Soru 15

Aşağıdaki yazılımlardan hangisi kâğıt ortamındaki belgelerin elektronik ortama aktarılmasını ve bunların tüm yaşam döngülerinin güvenli ve etkili şekilde yönetilmesini sağlayan bir yazılımdır?
A) DHSB) DYSC) UYAPD) MEM

Soru 16

Doküman Yönetim Sistemi (DYS) ile aşağıdaki işlemlerden hangisi yapılmaz?
A) Onay işlemleri
B) Gelen evrakları sisteme katma
C) Sözlü işlemleri
D) Kayıt işlemleri

Soru 17

UYAP kapsamında e-imza alt yapısına uygun olarak çalışan, gelen ve giden tüm evrakların elektronik ortamda yönetimi, onay işlemlerinin gerçekleştirilmesini ve arşivlenmesini sağlayan elektronik belge yönetim sistemine ne denir?
A) LYSB) DGSC) UYAPD) DYS

Soru 18

Herhangi bir kurumun veya kuruluşun tutacağı yolu ve uygulayacağı hükümleri sırasıyla gösteren maddelerin hepsine ne denir?
A) Talimat B) Tüzük
C) İlam D) İddianame

Soru 19

Bir kuruluşun çalışma yöntemini belirleyen kuralların tümüne ne denir?
A) Kararname B) Anayasa
C) Kanun D) Yönetmelik

Soru 20

Bir devletin yönetim biçimini belirten, yasama, yürütme, yargılama güçlerinin nasıl kullanılacağını gösteren, yurttaşların kamu haklarını bildiren temel yasa aşağıdakilerden hangisidir?
A) Yönetmelik B) Kararname
C) Anayasa D) Kanun
Seçilen
Soru
Sayısı
0
1234
4 Sayfada Toplam 75 soru listeleniyor