Stok takip programlarına iskonto değerleri girilirse, iskontosuz fiyat görülmez.
Firmaya giren malzemeler üretime geçildikten sonra stok kaydı yapılmalıdır.
Stok kartında marka ve model bilgileri de yer almaktadır.
Depoya giriş ve çıkışların daha rahat ve muntazam bir şekilde yapılabilmesi için mutlaka bir stok takip programına ihtiyaç duyulur.
Bilgisayarlı depo-stok takip programlarında bordro hazırlama işlemi de yapılabilmektedir.
Bir mükellefe ait merkez, şube, ambar gibi birden fazla işyerinin bulunması ve bu yerlerden diğerine mal naklinde sevk irsaliyesi düzenlenmesi şartı aranmaz.
Sevk irsaliyesinin merkezde bilgisayarla düzenlenmesi ve düzenlenme tarihinden sonra malın sevk edilecek olması hâlinde, fiili sevk tarihi bu belge üzerine elle yazılabilir.
Sevk irsaliyesi en az üç nüsha olarak düzenlenecek ve iki nüshası mutlaka malı taşıyan taşıtta bulundurulacaktır. En az üç nüsha olarak düzenlenmeyen sevk irsaliyeleri hiç düzenlenmemiş sayılacaktır.
Malı satan mükellefler irsaliyeli faturayı en az beş örnek olarak düzenleyeceklerdir. En az beş nüsha düzenlenmeyen irsaliyeli faturalar hiç düzenlenmemiş sayılır.
İrsaliyeli fatura, hem faturanın hem sevk irsaliyesinin şartlarını bir belgede toplama özelliğine sahip bir vesikadır.
İrsaliyeli fatura düzenlenmesi hâlinde ayrıca sevk irsaliyesi düzenlenmesine gerek yoktur.
Faturalar mürekkepli kalem, daktilo ve ya bilgisayarla düzenlenir.
Fatura, malın teslimi ve ya hizmetin yapıldığı tarihten itibaren azami 10 (on) gün içinde düzenlenir.
Faturaların baş tarafında iş sahibinin ve ya namına imzaya yetkili olanların imzası bulunur.
Satılan bir malın faturasında irsaliye numarası ve teslim tarihi bulunmalıdır.
Herhangi bir malzemenin üretici firmaya iade edilmesinin nedenlerinden biri sipariş fazlası olmasıdır.
Sipariş sonrası teslim alınmış malzemenin tedarikçi firmaya geri gönderilmesine iade denir.
Firma içi ve firma dışı malzeme çıkışı sevk irsaliyesiyle birlikte yapılır.
Malzemenin üretici firmaya iade edilmesinde irsaliye kesilir.
Depo iade tutanağı, firma içi depo girişinde kullanılan bir belgedir.
