SınavMatik - Dosyalama ve Arşivleme Soruları

Soru 1

Aşağıdakilerden hangisi ile gizlilik dereceli belgeler gönderilir?

A) Faks		B) Teleks
C) Kuryeler		D) Telsiz

Soru 2

Aşağıdakilerden hangisi belge çeşitlerindendir?

A) Acele belge		B) Gizli belge
C) Önemli belge		D) Hepsi

Soru 3

Aşağıdakilerden hangisi değerli(kıymetli) belge değildir?

A) Çek		B) Dilekçe
C) Bono		D) Tahvil

Soru 4

Kodlama, hangi amaçla yapılır?

A) Kontrolü yapılan belgenin hangi dosyaya konulacağını belirlemek

B) Dosyada belgenin bulunmasını kolaylaştırmak

C) Belgelerin geri dönmesini kolaylaştırmak

D) Dosyalama sistemini belirlemek

Soru 5

Aşağıdakilerden hangisi masa dağınıklığını önlemek için uygulanan yöntemlerdendir?

A) Klasman yöntemi		B) Toplama yöntemi
C) Çizgi yöntemi		D) Tablolama yöntemi

Soru 6

Aşağıdakilerden hangisi, belge tek bir konu ile ilgili değilse yapılacak işlemdir?

A) Belgeden her dosyaya birer adet konur

B) Belge birinci dereceden ilgili dosyaya konur ve diğer dosyalara çapraz başvuru formu yerleştirilir

C) Bütün dosyalar birleştirilir

D) Birer suret yapılır, her bir dosyaya dağıtılır

Soru 7

Belge üzerinde dosyalanabilir işaret yoksa ne yapılır?

A) Belge ilgili bölüme veya kişiye iade edilir

B) Belge dosyasına konur

C) Belge için çapraz başvuru formu düzenlenir

D) Gizli dosyalar dolabına yerleştirilir

Soru 8

Giden belge kaydı nereye yapılır?

A) Giden belge kayıt defterine

B) Çapraz başvuru formuna

C) Gelen belge kayıt defterine

D) Hatırlatma kartına

Soru 9

Giden belge kayıt defterinde bulunması gerekenler hangileridir?

A) Tarih		B) Ek
C) Konusu		D) Hepsi

Soru 10

Aşağıdakilerden hangisi zarfların üzerinde olması gerekenlerdir?

A) Alıcının adresi		B) Alıcının adı
C) Pul		D) Hepsi

Soru 11

Aşağıdakilerden hangisi belge çoğaltma araçlarından değildir?

A) Bilgisayarlar		B) Mikrofilm makineleri
C) Fotokopi makineleri		D) Fotoğraf makineleri

Soru 12

Tam adresi belli olmayan alıcılar için kullanılan gönderme yöntemi hangisidir?

A) İadeli taahhütlü		B) Haberli
C) Postrestant		D) Normal

Soru 13

Yukarıda yazmış olduğunuz dilekçeyi okulun memuru olarak aşağıdaki gelen evrak defterine kaydını yapınız. Daha sonra bu dilekçeye cevap verdiğinizde gönderdiğiniz evrakı aşağıdaki giden evrak defterine kaydını yapınız.

Geliş No	Kayıt Tarihi	GELEN BELGENİN
		Geldiği Yer	Tarihi	No	Eki	Konusu	Dosya No	Çıkış No	Açıklama
651
652

Çıkış No	GİDEN BELGENİN
	Gittiği Yer	Tarihi	Eki	Konusu	Dosya No	Geliş No	Açıklama
541
542

Soru 14

Aşağıda verilenlerden hangisi belgelerle ilgili doğru bir ifade değildir?

A) Haberleşmeyi sağlar		B) İspat imkânı verir
C) Dijital olabilir		D) Dosyalanamaz
E) Yazılı dokümanlardır

Soru 15

Aşağıdakilerden hangisi belge çeşitlerinden biri değildir?

A) Güvenli

B) Acele

C) Değerli

D) Gizli

E) Normal

Soru 16

Aşağıda verilen elektronik imza ile ilgili ifadelerden hangisi yanlıştır?

A) Veri bütünlüğü sağlar.

B) İnkâr etmeyi önler.

C) Hukuki bağlayıcılığı vardır.

D) Kimlik doğrulamayı sağlar.

E) Sertifika olmadan kullanılabilir.

Soru 17

İç zarf ve dış zarf olmak üzere çift zarf ile gönderilen yazı aşağıdakilerden hangisidir?

A) Normal

B) Acele

C) Çok gizli

D) Kıymetli

E) Önemli

Soru 18

Aşağıdakilerden hangisi giden belge kayıt defterinde bulunmaz?

A) Ek

B) İmza

C) Konu

D) Tarih

E) Sıra numarası

Soru 19

Belge gönderiminde kullanılan zarfın sağ üst köşesinde aşağıdakilerden hangisi yer alır?

A) Adres

B) Pul

C) Gönderen

D) Gönderilen

E) Posta türü

Soru 20

Yapılan bir işin kanıtı niteliğindeki yazılı dokümanı ifade eden kavram aşağıdakilerden hangisidir?

A) Dosya

B) Bilgi

C) Arşiv

D) Veri

E) Belge

İÇERİK SAYFALARI

DİĞER SAYFALAR:

SINIFLARA GÖRE İÇERİKLER

MİSAFİRLER:

Dosyalama ve Arşivleme Soruları