Aşağıdakilerden hangisi dosyalama sistemi belirlemede kullanılan ilkelerdir? I. Örgüt yapısı ve büyüklüğü II. Dosyalanacak belgenin miktarı III. Sisteminin ekonomikliği IV. Dosyalanacak belgenin türü
Örgütlerde dosyalama sistemi seçimi yapılırken ne üzerine araştırma yapılır?
Personelin özlük dosyalarında yer alan bilgilerden birinde değişiklik olursa (soyadı değişikliği) hangi işlemler yapılır?
Otomasyona dayalı sanal örgütlerde kullanılan dosyalama aracı hangisidir?
Aşağıdakilerden hangisi dosyalama araçlarındandır?
Dosyaların konulmasına yarayan, kalın karton, mukavvadan veya benzeri dayanıklı malzemeden yapılan dosyalama aracına ne denir?
Dosya gömleklerinin kullanılması hangi kolaylığı sağlar?
Dosyalama sisteminde rehber hangi amaçla kullanılır?
Aşağıdakilerden hangisi dosya tasnif sistemlerindendir?
Belgeyi paraf etmenin anlamı nedir?
Belgeler dosyalanırken beraberinde ne konulmalıdır?
Ortaya çıkmış bir belge işlem görecekse hangi aşamalar gerçekleştirilir? I. Belge dağıtılır. II. Belgenin dağıtılacağı kişilerin listesi çıkarılır. III.Listeye göre belge çoğaltılır. IV.Belge kaç kişiye dağıtılacaksa ekleri de o kadar çoğaltılır.
Bir belge görülmek isteniyorsa hangi işlemler yapılır? I. Belge dosyasıyla birlikte dolaşır. II. Belgeyi görmek isteyen kişi dosya isteme fişini doldurarak dosya memuruna verir. III. Belgeyi görmek isteyen bölüm için de belge dosyasından çıkarılmaz.
Belgenin dosyasıyla birlikte dolaşmasının faydaları nelerdir? I. Konu ile ilgili diğer belgelerin de görülmesi II. Daha ayrıntılı incelenmesi III. Belgelerin yıpranması önlenir.
Belge dosyadan hangi hallerde çıkarılabilir? I. Üst yönetimin istemesi II. Mahkemenin istemesi III. Denetleme kurulunun istemesi
Dosya hatırlatma kartı kullanmanın amacı hangileridir? I. Dosyanın geri dönmesini çabuklaştırmak II. Dosyanın sürekli kontrol edilmesini sağlamak III. Dosyanın geri gelmeme nedenini saptamak
Dosya transfer fişine aşağıda sayılanlardan hangileri yazılmalıdır? I. Aktarıldığı bölüm II. Dosyayı başka bir bölüme gönderen kışı ve imzası III. Dosyanın numarası ve adı IV. Dosyanın transfer tarihi
Belgeler dosyalanırken aşağıdakilerden hangileri yapılır? I.Belge telli dosyaya veya mekanizmalı dosyaya konulacaksa delgi makinesiyle delinir. II.Gizli belgeler delinmeden kapalı dolaplara konur. III.Belgenin içine konulacak dosyaya ait olup olmadığı kontrol edilir. IV.Yeni tarihli belge üstte konur. V.Dosyaya gereğinden fazla belge konmuşsa, yeni dosya açılır.
Aşağıdakilerden hangisi dosyalamanın amaçlarından biri değildir?
Aşağıdakilerden hangisi dosya türlerinden biridir?