SınavMatik - Turizmde Dosyalama ve Arşivleme Soruları

Soru 1

Aşağıdakilerden hangisi ile gizlilik dereceli belgeler gönderilir?

A) Faks		B) Teleks
C) Kuryeler		D) Telsiz

Soru 2

Aşağıdakilerden hangisi belge çeşitlerindendir?

A) Gizli belge		B) Hizmete özel belge
C) Önemli belge		D) Hepsi

Soru 3

Aşağıdakilerden hangisi değerli(kıymetli) belge değildir?

A) Çek		B) Dilekçe
C) Bono		D) Tahvil

Soru 4

Kodlama, hangi amaçla yapılır?

A) Kontrolü yapılan belgenin hangi dosyaya konulacağını belirlemek

B) Dosyada belgenin bulunmasını kolaylaştırmak

C) Belgelerin geri dönmesini kolaylaştırmak

D) Dosyalama sistemini belirlemek

Soru 5

Aşağıdakilerden hangisi masa dağınıklığını önlemek için uygulanan yöntemlerdendir?

A) Klasman yöntemi		B) Toplama yöntemi
C) Tablolama yöntemi		D) Şekilleme yöntemi

Soru 6

Aşağıdakilerden hangisi, belge tek bir konu ile ilgili değilse yapılacak işlemdir?

A) Belgeden her dosyaya birer adet konur

B) Belge birinci dereceden ilgili dosyaya konur ve diğer dosyalara çapraz başvuru formu yerleştirilir

C) Bütün dosyalar birleştirilir

D) Birer suret yapılır, her bir dosyaya dağıtılır

Soru 7

Belge üzerinde dosyalanabilir işaret yoksa ne yapılır?

A) Belge ilgili bölüme veya kişiye iade edilir

B) Belge için çapraz başvuru formu düzenlenir

C) Belge arşive konur

D) Gizli dosyalar dolabına yerleştirilir

Soru 8

Giden belge kaydı nereye yapılır?

A) Giden belge kayıt defterine

B) Çapraz başvuru formuna

C) Gelen belge kayıt defterine

D) Hatırlatma kartına

Soru 9

Giden belge kayıt defterinde bulunması gerekenler hangileridir?

A) Tarih		B) Ek
C) Konusu		D) Hepsi

Soru 10

Aşağıdakilerden hangisi zarfların üzerinde olması gerekenlerdir?

A) Alıcının adresi		B) Alıcının adı
C) Pul		D) Hepsi

Soru 11

Aşağıdakilerden hangisi belge çoğaltma araçlarından değildir?

A) Dikte ve ses alma makineleri

B) Bilgisayarlar

C) Fotokopi makineleri

D) Fotoğraf makineleri

Soru 12

Tam adresi belli olmayan alıcılar için kullanılan gönderme yöntemi hangisidir?

A) İadeli taahhütlü gönderme

B) Taahhütlü gönderme

C) Postrestant gönderme

D) Normal gönderme

Soru 13

Kurum ve kuruluşların iş ve işlemleri sonucunda oluşan belgelerin, sistemli bir şekilde dosyalanmasını sağlamak üzere önceden hazırlanmış konu ve konu numaraları envanteridir. Aşağıdakilerden hangisini tanımlamaktadır?

A) Dosya		B) Dosya yönergesi
C) Evrak		D) Dosya planı

Soru 14

Aşağıdakilerden hangisi dosyalama ve arşivleme süreci arasında yoktur?

A) Evrak oluşturmak

B) Evrakları teslim almak. Deftere kaydetmek, tasnifini yapmak

C) Postalama ve gönderme işlemlerini düzenli yürütmek

D) Arşivlenmesi gereken dosyaları yönetmelik çerçevesinde yürütmek

Soru 15

Aşağıdakilerden hangisi dosyalamanın amaçlarından değildir?

A) Evrak karmaşasını önlemek

B) Emniyetli bir şekilde korunmasını sağlamak

C) Bilgi ve evrakları bilgisayara yüklemek

D) Evrak karmaşasını önlemek

Soru 16

Aşağıdakilerden hangisi dosyalamanın faydalarından değildir

A) Belgeye ulaşmak kolaylıkla mümkün olacaktır

B) Belge birimi evrak yığınına sebep olacaktır

C) İdarenin bilgi ve belge talebi personeli telaş ve paniğe sevk etmeyecektir

D) Kurumun faaliyetlerini olumlu etkileyecektir

Soru 17

Aşağıdakilerden hangisi dosyalamanın özellikleri arasında yoktur?

A) Basitlik		B) Tutarlılık
C) Ekonomiklik		D) Karma olması

Soru 18

Aşağıdakilerden hangisi dosyalama süreci arasında yoktur?

A) Dosya açılması		B) Fihrist oluşturulması
C) Dosyanın verilmesi		D) Dosyanın izlenmesi

Soru 19

Aşağıdakilerden hangisi dosyaların tarihlerini esas alan dosyalama sistemidir?

A) Alfabetik dosyalama sistemi

B) Kronolojik dosyalama sistemi

C) Bölgesel dosyalama sistemi

D) Konu esasına göre dosyalama sistemi

Soru 20

Aşağıdakilerden hangisi dosyalama sitemlerindendir?

A) Numaralı dosyalama sistemi

B) Bölgesel dosyalama sistem

C) iKonu esasına göre dosyalama sistemi

D) Hepsi

İÇERİK SAYFALARI

DİĞER SAYFALAR:

SINIFLARA GÖRE İÇERİKLER

MİSAFİRLER:

Turizmde Dosyalama ve Arşivleme Soruları