SORU BANKASI Filtrele

Hukuki Dosyalama ve Evrak İşlemleri Soruları


Soru 1

Yazılı kâğıtların konusuna göre ayrılmasına, birleştirilmesine, taşınmasına ve saklanmasına yarayan karton, naylon kap ya da kapaklara ne denir?

A) Kapak B) Liste 
C) Paket D) Dosya

Soru 2

aşağıdaki kavramlardan hangisi farklı kaynaklarda aynı konuyu içeren yazılar grubuna denir?

A) Kavalye B) Dosya
C) Dilekçe D) Yönerge

Soru 3

Aşağıdakilerden hangisi dosya türlerinden biri değildir?

A) Telli dosya B) Cepsiz dosya
C) Tam kapaklı dosya D) Askılı dosya

Soru 4

Aşağıdakilerden hangisi dosya türlerinden değildir?

A) Tam kapaklı dosya B) Yarım kapaklı dosya
C) Telsiz dosya D) Askılı dosya havuzu

Soru 5

Yaptığımız işin resmî tanıkları aşağıdakilerden hangisidir?

A) Katip B) Belge
C) Dosya D) Dilekçe

Soru 6

Yazıların, belgelerin dosyaya konması işlemine ne denir?

A) Saklama B) Evraklama
C) Dosyalama D) Belgeleme

Soru 7

Aşağıdakilerden hangisi dosyalamanın amaçlarından biri değildir?

A) Zaman kaybı olmaz
B) Belgeler zarar görmez
C) Dosyalama kurum içerisindeki faaliyetleri kolaylaştırarak verimliliği azaltır
D) Evrak işlemlerinin hızlı ve pratik bir şekilde yürütülmesi amaçlar

Soru 8

Aşağıdakilerden hangisi dosyalamanın önemi arasında yer almaz?

A) Zaman kaybını önler
B) Yasal bir zorunluluk değildir
C) Emek kaybını önler
D) Şeffaf yönetim anlayışına katkı sağlar

Soru 9

Aşağıdaki kavramlardan hangisi kurumsal işlemler ve bu işlemler sonucunda oluşturulan veya alınan belgelerin üretim yerleri ile olan ilişkisi belirtilerek konu veya fonksiyon esasına göre dosyalanmasını sağlamak amacıyla geliştirilen sınıflama şemasını ifade eder?

A) Dosya Planı B) Kanuni Dosya Planı
C) Standart Dosya Planı D) Olağan Dosya Planı

Soru 10

Aşağıda verilen kavramlardan hangisi belgelerin kuruma dışarıdan gelmelerinden veya kurumda üretilmelerinden itibaren nasıl, nerede ve hangi yapıda dosyalanacağının belirlenmesiyle başlayıp işlemden kaldırılmasına kadar geçen süredeki tüm aşamaları içerir?

A) Belgeleme süreci B) Ayıklama süreci
C) Arşivleme süreci D) Dosyalama süreci

Soru 11

Aşağıdakilerden hangisi dosyalama sürecinin temel basamaklarından ilkidir?

A) Fihrist Hazırlama B) Planlanma
C) Açma D) Sınıflandırılma

Soru 12

Aşağıdakilerden hangisi dosyalama sürecinin temel basamaklarının sonuncusudur?

A) Erişim B) Fihrist Hazırlama
C) Saklanma D) Arşivlenme

Soru 13

Aşağıdaki kavramlardan hangisi mektupların, raporların ve benzeri yazılı belgelerin konulduğu kartondan veya plastikten yapılmış bir dosyalama aracıdır?

A) Kapak B) Dosya
C) Belge D) Klasör

Soru 14

Bir dosya yaklaşık kaç belge alır?

A) 25B) 50C) 75D) 100

Soru 15

Yeni bir dosya açınca dosya kimlik bilgileri yazılmalıdır. Her dosyaya dosya bilgilerini tanıtıcı etiketler hazırlanmalıdır. Bu etiketler sayesinde kontrolü yapılan evrakın hangi dosyaya konulacağı belirlenir. Belirleme sonucunda ortaya çıkan isim veya numaraya .................., bu işleme de ..............................denir. Boş bırakılan yerlere aşağıdakilerden hangileri gelmelidir?

A) Arşiv-arşivleme B) Belge- belgeleme
C) Kod-kodlama D) Dosya-dosyalama

Soru 16

Aşağıdaki dosyalama süreçlerinden hangisi kitapların içerisindeki bilgilerin başlıklar hâlinde verildiği içindekiler kısmı ile aynı niteliktedir?

A) Planlama B) Fihrist
C) Sınıflandırma D) Arşivleme

Soru 17

Belgeler dosyaya konulduktan sonra dosyadan bir belge görmek isteyen bir birim veya memur için veya belgenin dosya ile dolaşması sağlanır. Bunun nedeni ise belgenin kaybolmasını ve yıpranmasını engellemektir. Belge dolaşımı hangi form aracılığı ile sağlanır?

A) Belge/dosya alma formu
B) Belge/dosya gönderme formu
C) Belge/dosya istek formu
D) Belge/dosya iletme formu

Soru 18

Saklama süresi dolan veya kullanım ihtiyacını karşılamayan dosya veya belgeler nereye gönderilir?

A) Arşive B) Depoya
C) İmhaya D) İdareye

Soru 19

Sağlıklı bir dosyalama için dosyaların nerde saklanması gerekir?

A) Dosya araçlarında B) Dosya klasörlerinde
C) Dosya dolaplarında D) Dosya torbalarında

Soru 20

Aşağıdaki kavramlardan hangisi karşılıklı olarak birbirine dayalı unsurlar topluluğu olarak tanımlanmaktadır?

A) Sistem B) Arşiv
C) Veri D) Bilgi
Seçilen
Soru
Sayısı
0
1234...6
6 Sayfada Toplam 120 soru listeleniyor